Ngày nay, việc sử dụng Email trong giao dịch đã trở thành một phần tất yếu trong hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp. Vì thế, hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đã ý thức được và chuyển dần sang các giải pháp Email tên miền riêng thay cho việc sử dụng Email cá nhân miễn phí (Gmail, Yahoo,…) như trước đây.
Việc sử dụng Email tên miền riêng sẽ góp phần quảng bá thương hiệu của tổ chức, doanh nghiệp nhằm tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác khi giao dịch, đảm bảo an toàn bảo mật cũng như quyền sở hữu đối với tài nguyên số của tổ chức, doanh nghiệp.
Khác với các giải pháp Email ban đầu với chức năng chỉ là gửi và nhận thư, các giải pháp Email ngày nay được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng thường phải có đầy đủ các tính năng hiện đại như: Liên lạc chat, Meeting, Video Call, tính năng chia sẻ lịch, chia sẻ liên lạc, tích hợp bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến và phải tương thích với các thiết bị di động.
Hãy cùng Công nghệ và Đời sống tìm hiểu về các giải pháp email tên miền riêng đang phổ biến tại Việt Nam nhé!
1. Giải pháp miễn phí – Email kèm theo Hosting
Email Hosting là một dịch vụ thư điện tử được cung cấp đi kèm theo các gói hosting mà tổ chức, doanh nghiệp đã mua để lưu trữ website, các ứng dụng của các tổ chức, doanh nghiệp.
Ngoài ưu điểm lớn nhất của Email đi kèm theo Hosting là miễn phí và có sẵn trên hệ thống quản trị host còn đồng bộ với thương hiệu của bạn từ Website, Email…, từ đó cũng sẽ có thêm lượt truy cập khi người dùng search đuôi Email theo tên miền.
Để sử dụng dịch vụ này, người dùng có thể lựa chọn các gói dữ liệu theo tháng để lưu trữ website tổ chức, doanh nghiệp.
- Chi phí: Miễn phí (vì đã nằm trong chi phí gói Hosting)
- Độ ổn định: Tùy vào nhà cung cấp Hosting, đa số không ổn định , gửi Email cho đối tác dễ bị cho vào mục thư rác.
- Hòm thư: Tùy theo gói Hosting doanh nghiệp mua và hiện tại hầu hết các Hosting thế hệ mới thường không có giới hạn số lượng hòm thư. Tuy nhiên dung lượng mỗi hòm thư sẽ nhỏ dần bởi dung lượng gói Hosting là cố định theo gói mua.
- Giao diện hòm thư: Chưa bắt mắt, khó thao tác, không có bộ lọc thư rác nên rất hay nhận được Email spam.
Tổng kết:
Ưu điểm:
- Ưu điểm lớn nhất là miễn phí, rất dễ cài đặt, có thể không giới hạn số lượng địa chỉ Email.
- Có máy chủ đặt tại Việt Nam nên không bị ảnh hưởng bởi đường truyền Quốc tế, được hỗ trợ trực tiếp bởi người Việt Nam.
- Dùng tốt với các chương trình Mail Client trên desktop thông dụng.
Nhược điểm:
- Hay bị vào thư rác nếu nhà cung cấp Hosting không có bộ lọc.
- Giao diện chưa bắt mắt, rất nhanh đầy, thường không tương thích với thiết bị di động (nếu dùng Web).
- Chỉ là dịch vụ thư thuần tuý và không tích hợp các tính năng tương tác hiện đại khác hay bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến.
Phù hợp với: Doanh nghiệp ít dùng Email @tenmienrieng mà đa phần dùng Email cá nhân như Gmail không cần quản lý Email bằng dịch vụ này
2. Miễn phí – Yandex Mail
Yandex Mail là một dịch vụ Email miễn phí của Nga, cung cấp dung lượng lưu trữ tin nhắn online không giới hạn. Ngoài giao diện web thông thường, người dùng còn có thể sử dụng app trên các thiết bị di động và các Email Client khác.
- Chi phí: Miễn phí hoàn toàn
- Độ ổn định: Khá ổn định nếu dùng Email không nhiều, dễ bị tạm khóa 24h nếu bị nghi ngờ là spam như gửi nhiều email giống nhau cùng lúc.
- Số lượng hòm thư hỗ trợ: miễn phí đến 1000 địa chỉ Email.
- Dung lượng mỗi hòm thư: Hiện tại không giới hạn dung lượng.
- Giao diện hòm thư: Khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thư rác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail.
Tổng kết:
Ưu điểm: Miễn phí, khá ổn định, không giới hạn dung lượng và số lượng hòm thư
Nhược điểm:
- Sử dụng với Outlook không tốt, hay bị load Email chậm.
- Máy chủ đặt tại nước ngoài nên có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố đường truyền.
- Không có dịch vụ support vì trang chủ bằng tiếng Nga, không có số điện thoại, Email hay form hỗ trợ.
Phù hợp với: Doanh nghiệp dùng Mail ít, khoảng dưới 10 Email/ngày.
3. Google Workspace Business – giá từ 140.000đ/tháng/hòm thư (https://workspace.google.com/intl/vi/pricing.html)
Trước đây, Google cung cấp bản Google Legacy Free miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng Email tên miền riêng. Tuy nhiên, từ 01/06/2022 Google đã chính thức khai tử dịch vụ này.
- Chi phí: 6$(144.000đ)/tháng/hòm thư với gói Starter. Dùng từ 301 hòm thư trở lên sẽ phải chuyển sang gói khác với mức giá cao hơn.
- Độ ổn định: Rất ổn định, lọc spam tốt, gửi nhận email thoải mái.
- Hòm thư: Trả tiền theo số hòm thư và dung lượng là 30GB/hòm thư bao gồm cả dịch vụ Google Drive,có thể mua thêm khi dùng hết. .
- Giao diện hòm thư: Đẹp và dễ thao tác, giống hệt Gmail cá nhân.
Tổng kết:
Ưu điểm:
- Rất ổn định, dùng thoải mái với dung lượng hòm thư 30GB.
- Đã quá quen thuộc với người sử dụng, có tích hợp các tính năng tương tác hiện đại khác và bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như: Driver, Doc, Chat, Meeting, Video Call,…
Nhược điểm:
- Giá khá cao, ví dụ Doanh nghiệp cần dùng 50 hòm thư thì mỗi tháng mất 7 triệu đồng.
- Máy chủ đặt tại nước ngoài nên có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố đường truyền.
- Không được hỗ trợ trực tiếp bởi kỹ thuật viên người Việt.
Phù hợp với: Doanh nghiệp dùng Email rất nhiều đểtrao đổi trong và ngoài công ty.
4. Microsoft365 – khoảng 155.000đ/tháng/hòm thư (https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365)
Là giải pháp cạnh tranh với Gmail, chất lượng tốt, hỗ trợ tận tình. Hơn nữa, Microsoft là tên tuổi đã rất quen thuộc với đại đa số người tiêu dùng Việt Nam.
- Độ ổn định: Rất ổn định, lọc spam cực tốt, gửi nhận mail thoải mái.
- Số lượng hòm thư hỗ trợ: Trả tiền theo số hòm thư và không giới hạn dung lượng mỗi hòm thư.
- Giao diện hòm thư: Đẹp và dễ thao tác.
Tổng kết:
Ưu điểm:
- Rất ổn định, dùng thoải mái, đi kèm bộ Office bản quyền,
- Có tích hợp các tính năng tương tác hiện đại khác và bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến
- Liên kết rất tốt với Outlook máy tính.
Nhược điểm:
- Giá cao nhất trong các dịch vụ thư.
- Máy chủ đặt tại nước ngoài nên có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố đường truyền.
- Không được hỗ trợ trực tiếp bởi kỹ thuật viên người Việt.
Phù hợp với: Doanh nghiệp dùng Email rất nhiều, cần trao đổi trong và ngoài Doanh nghiệp. Doanh nghiệp quen dùng Outlook. Doanh nghiệp dự định sẽ mua bản quyền bộ Office cho nhân viên.
5. Email+ 55.000đ/tháng/hòm thư (https://emailplus.vn)
Đây có lẽ là giải pháp Email tiên phong do người Việt Nam triển khai với mong muốn cạnh tranh sòng phẳng với các ông lớn khác như Gmail, Microsoft 365. Email+ do iWay (Việt Nam) và Zextras (Italy) triển khai tại Việt Nam với tính năng và chất lượng không thua kém Google hay Microsoft. Đây cũng một là sản phẩm hưởng ứng cuộc vận động “ Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”.
- Độ ổn định: Rất ổn định, lọc spam cực tốt, gửi nhận Mail thoải mái.
- Hòm thư: Trả tiền theo số hòm thư đăng ký với dung lượng mỗi hòm thư là 30 GB.
- Giao diện hòm thư: Đẹp, thuận tiện người dùng, dễ thao tác.
Tổng kết:
Ưu điểm:
- Rất ổn định, lưu trữ thoải mái với 30 GB/hòm thư.
- Có tích hợp các tính năng tương tác hiện đại khác và bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Driver, Doc, Chat, Meeting, Video Call,… .
- Có máy chủ đặt tại Việt Nam nên đảm bảo ổn định, không ảnh hưởng bởi đường truyền Quốc tế, phù hợp với quy định của Luật An ninh mạng.
- Được hỗ trợ 24/7 bởi kỹ thuật viên người Việt.
- Phù hợp và tương thích với mọi thiết bị.
Nhược điểm: Là sản phẩm mới nên chưa được nhiều người dùng biết đến.
Phù hợp với: Mọi kích cỡ doanh nghiệp cần dùng Mail rất nhiều để trao đổi trong và ngoài Doanh nghiệp. Những doanh nghiệp muốn sử dụng một giải pháp thư điện tử và liên lạc tích hợp các tính năng tương tác hiện đại khác cùng bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Driver, Doc, Chat, Meeting, Video Call,…
Trên đây là một số giải pháp Email phổ biến nhất hiện nay, hy vọng các bạn có thể lựa chọn cho mình những giải pháp email phù hợp nhất!