Email là một phương tiện truyền thông quan trọng trong kinh doanh hiện đại. Các doanh nghiệp sử dụng email để giao tiếp với khách hàng, đối tác và nhân viên. Tuy nhiên, không phải email nào cũng đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các tính năng quan trọng của một email doanh nghiệp.
- Tên miền tùy chỉnh
Tên miền tùy chỉnh cho phép các doanh nghiệp tạo ra địa chỉ email chuyên nghiệp mang thương hiệu riêng của mình, ví dụ như @iwayvietnam.com. Điều này tạo nên sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy, tạo sự độc quyền và giúp tăng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
- Bảo mật cao
Vấn đề bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng của email doanh nghiệp. Một hệ thống email đáng tin cậy sẽ bao gồm các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, chứng thực người dùng và phát hiện thư rác. Những tính năng này giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép và bảo vệ thông tin của doanh nghiệp, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và lừa đảo qua email. Những tính năng này giúp đảm bảo rằng thông tin gửi qua email được bảo vệ an toàn.
- Quản lý hộp thư đến
Hộp thư đến là nơi chứa các email gửi đến doanh nghiệp. Một email doanh nghiệp nên có tính năng quản lý hộp thư đến để giúp người dùng có thể kiểm soát và quản lý email một cách dễ dàng. Tính năng này bao gồm lọc thư rác giúp loại bỏ các email không cần thiết và chỉ hiển thị những email quan trọng, đánh dấu là đã đọc giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý các email quan trọng.
- Tính năng chia sẻ
Tính năng chia sẻ cho phép người dùng email doanh nghiệp chia sẻ các email quan trọng với đối tác và nhân viên. Điều này giúp tăng tính hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
- Tính năng lập lịch gửi email
Tính năng lập lịch gửi email cho phép người dùng quản lý lịch làm việc của họ, giúp người dùng email doanh nghiệp tự động gửi các email vào thời điểm nhất định. Tính năng này cho phép người dùng tạo lịch hẹn, nhắc nhở và chia sẻ lịch với đồng nghiệp. Điều này giúp tăng tính hiệu quả trong việc quản lý email và giúp đảm bảo rằng các email được gửi đúng thời điểm quan trọng.
- Tính linh hoạt
Email doanh nghiệp có tính linh hoạt cao, cho phép người dùng truy cập vào email từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này giúp nhân viên có thể truy cập vào email ở bất kỳ đâu và khi nào họ cần.
- Thư viện đính kèm
Email doanh nghiệp cho phép người dùng gửi và nhận các tệp đính kèm, cho phép trao đổi tài liệu giữa các đơn vị hoặc với khách hàng một cách dễ dàng và thuận tiện.
Tổng kết lại, email doanh nghiệp là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Cho dù bây giờ quy mô doanh nghiệp bạn có thể chưa lớn nhưng không nên vì thế mà cho rằng việc làm thương hiệu chỉ là sân chơi của những “ông lớn”. Bạn nên nhớ bất cứ ông lớn nào cũng đều từng ở vạch xuất phát. Và không bao giờ là quá sớm hay mô hình là quá nhỏ để bắt đầu xây dựng thương hiệu cả. Bắt đầu ngay hôm nay bằng cách xây dựng thương hiệu cho email của doanh nghiệp mình.